Dennis und Lorna Olson „sehr“ engagierte Freiwillige

VALLEY CITY, ND (NewsDakota.com) – Bibliothekare organisieren gerne, sie betrachten ein Durcheinander aus chaotischen Papieren, Büchern und Informationen, und ein Glanz tritt in ihre Augen. Bibliothekare lieben es besonders, Informationen zu organisieren. Dies ist die Geschichte darüber, wie zwei ehrenamtliche Bibliotheksmitarbeiter, die gerne organisieren, einen so großen Einfluss auf die Valley City Community hatten.

Als ich vor 10 Jahren anfing, in der öffentlichen Bibliothek von Valley City Barnes County zu arbeiten, dem ehemaligen Bibliotheksdirektor SteveHammel, fiel mir auf, dass wir ein paar lokale Geschichtsbücher, Jahrhundertbücher und Jahrbücher hatten. Einige wurden katalogisiert oder mit einem Barcode versehen, aber als gelöscht markiert. Mittlerweile verfügte das Barnes County Museum auch über eine große Sammlung zur Lokalgeschichte. Die Leute kamen herein, um Informationen über Barnes County und Valley City zu erhalten, und die Mitarbeiter hatten Mühe, die Informationen zu finden, die unsere Kunden suchten. Wir würden sie zum Barnes County Museum schicken, oder das Museum würde sie uns schicken. Es war ein frustrierendes Durcheinander und sorgte für einige unzufriedene Gäste und Mitarbeiter. Es dauerte einige Zeit, aber allgemein wurde entschieden, dass die Bibliothek nicht gleichzeitig als Lager für die lokale Geschichte fungieren und den Bedürfnissen der Kunden gerecht werden konnte. Es entstand eine Partnerschaft, manche würden sogar sagen, sie sei einzigartig. Die kleine lokalgeschichtliche Sammlung aus der Bibliothek wurde ins Museum transportiert, wo sie nun an einem Ort zu finden ist. Da es sich nun an einem Ort befand, stellte sich die Frage: Wie können wir diese historischen Dokumente für die Gemeinschaft zugänglicher machen? Lösung: Die Bibliothek würde eine Zweigstelle im Museum einrichten. Dies bedeutete, dass das Museum das System der Bibliothek zur Buchkatalogisierung nutzen konnte, was die Suche nach Informationen zur lokalen Geschichte einfacher und bequemer für unsere Gemeinde machte. Diese Verschiebung verursachte ein riesiges Durcheinander im Museum und die Frage, die gesamte lokale Geschichte zu organisieren und zu katalogisieren, war sowohl für die Bibliothek als auch für das Museum eine Herausforderung. Aber all diese Informationen mussten katalogisiert werden, und zwar alles im Original! „Oh, der Wahnsinn!“

Jedes Objekt in einer Bibliothek ist katalogisiert. Katalogisiert bedeutet, dass alle Informationen zum Material in separate Datenfelder unterteilt sind: Autor, Titel, Thema usw. Diese Daten werden in das Integrierte Bibliothekssystem (ILS) oder den Online-Karteikatalog der Bibliothek eingegeben. Dies erleichtert das Auffinden des Objekts bei der Suche im Katalog der Bibliothek. Manche Leute nennen Katalogisierung die Bestimmung des „Umfelds“ des Materials. Erinnern Sie sich, als ich erwähnte, dass Bibliothekare gerne Informationen organisieren? Beim Katalogisieren werden Informationen zu jedem Bibliothekselement organisiert. Was ist also der Unterschied zwischen Originalkatalogisierung und Kopiekatalogisierung? Die meisten heutzutage veröffentlichten Artikel verfügen über einen ISBN-Barcode. Größere Bibliotheken bezahlen geschulte Katalogisierer, die die gesamte Dateneingabe für diese Objekte übernehmen. Das ILS der VCBC Public Library kann diese Datensätze aus diesen größeren Bibliotheken importieren, sodass wir nicht viel Originalkatalogisierung durchführen müssen. Das Importieren dieser Datensätze aus größeren Bibliotheken wird als Kopierkatalogisierung bezeichnet. Die Originalkatalogisierung kann eine zeitaufwändige Dateneingabe sein und erfordert entweder einen Master-Abschluss in Bibliothekswissenschaft mit Spezialisierung auf Katalogisierung oder jahrelange Erfahrung in der Katalogisierung. Für lokalgeschichtliche Objekte gibt es jedoch keine Datensätze, die aus größeren Bibliotheken importiert werden könnten, da diese das Objekt nicht in ihrer Sammlung haben. Um einen Originalkatalogeintrag zu erstellen. Ein Katalogisierungsbibliothekar muss die Daten über das Objekt sammeln. Geben Sie Autor, Titel, Herausgeber, Urheberrecht, Betreff ein und organisieren Sie es. Bei vielen Büchern stehen diese Informationen auf der Veröffentlichungsseite, aber nicht bei allen Büchern. Tatsächlich sind bei manchen Büchern möglicherweise gar keine Informationen enthalten. Deshalb führt ein Katalogisierer gründliche Recherchen durch, um Informationen zu den Exemplaren zu ermitteln und einen Datensatz zu erstellen. Es war Ende August, die Schule hatte begonnen, der Sommerunterricht war vorbei und die Bibliothek bereitete sich gerade auf das Herbstprogramm vor, als ein älteres Paar durch die Bibliothekstüren kam. Sie kamen gerade aus dem Museum und wollten unbedingt den Direktor besuchen. Ich kann nicht anders, als zu lächeln. Ich denke, ich lasse sie ihre eigenen Worte verwenden, um zu beschreiben, was sie im Museum gesehen haben. Aus ihrem Abschlussbericht: „Am 30. August 2021 beschlossen wir, nach Valley City zu fahren und die Genealogie-Abteilung der Barnes County Historical Society zu besuchen, um zu sehen, welche Materialien sie möglicherweise haben.“ Alles war in Unordnung vorgefunden, nachdem die Regalanordnung wegen der Gewichtsbelastung geändert werden musste. Sägebücher waren gerade in die Regale gestellt worden, als sie abgeholt wurden, Kartons mit Materialien waren auf dem Boden ausgebreitet usw. Wir sahen auch, dass wir dabei vielleicht bei der Organisation helfen konnten.“

Dennis und Lorna Olson wollten sich freiwillig melden, um die lokalgeschichtliche Sammlung des Museums zu katalogisieren. Ich hatte bereits zuvor gesagt, dass das Katalogisieren nichts ist, was irgendjemand von der Straße tun kann. Lassen Sie mich Ihnen einige Hintergrundinformationen über unsere lieben Freiwilligen geben.

Dennis und Lorna Olson sind pensionierte Bibliothekare mit jahrelanger Katalogisierungserfahrung. Dennis wurde 1940 in Marion, North Dakota, geboren. Er machte 1958 seinen Abschluss an der Litchville High School und 1965 am Valley City State Teacher's College. 1968 schloss er sein Studium an der UND mit einem Master in Bibliothekswissenschaft ab. Im Laufe der Jahre hat er Sammlungen in Milnor, Dickinson, katalogisiert State College und Bismarck Public Schools, einschließlich der Eröffnung der Century High School. Im Jahr 2002 ging er in den Ruhestand, engagierte sich aber weiterhin ehrenamtlich in den Bibliotheken der Bismarck-Schule und katalogisierte die speziellen Lesesammlungen für zwei Grundschulen.

Lorna wurde 1941 in McHenry, ND, geboren. Sie besuchte die Grundschule in Courteney, ND. Abschluss an der Northfield (MN) High School im Jahr 1959. Besuchte Kurse in Bibliothekswissenschaft am Valley City State Teachers College und am Dickinson State Teachers College. Sie arbeitete 19 Jahre lang als Hilfsbibliothekarin am Bismarck-Gymnasium. Im Jahr 2002 ging er in den Ruhestand und arbeitete zusammen mit Dennis ehrenamtlich in den Bismarck-Schulbibliotheken.

Wie Sie sehen, war die Anfrage nach freiwilligen Helfern großzügig und ihre Kenntnisse der Best Practices für die Originalkatalogisierung machten sie zu wertvollen Freiwilligen. Sie besuchten Steve Hammel und er richtete für sie ein Login für das ILS ein und sie begannen mit dem mühsamen Prozess der Katalogisierung von Büchern, Musik und lokaler Geschichte. Sie packten Rechtskisten voller Dokumente, karrten sie nach Hause, wo sie sie katalogisierten und dann ins Museum zurückbrachten. Sie erstellten vertikale Dateien, lokale Biografien und Township-Boxen, alle mit Aufzeichnungen, damit die Leute in die Bibliothek gehen und nach Dingen wie Kathryn oder Normal School suchen und lokale Geschichtsrecherchen durchführen konnten. Dennis baute Bücherregale für Zeitschriften und Noten.

Die Olsons unternahmen insgesamt 32 Reisen, von ihrem Zuhause in Bismarck nach Valley City. Vom 1. September 2021 bis 24. Juli 2023. Dennis und Lorna haben 6.656 Artikel katalogisiert. Die Gesamtkosten dieser Artikel beliefen sich auf 152.373,35 US-Dollar. (Bei diesen Kosten handelt es sich um Schätzungen. Einige dieser Materialien sind einzigartig. Viele Artikel sind nicht mehr in gedruckter Form erhältlich, daher ist ihr Wert in mancher Hinsicht unbezahlbar.) Olson hat entschieden, dass sie erledigt werden mussten. Schließlich waren sie im Ruhestand und wollten etwas reisen.

Sowohl die Valley City Barnes County Public Library als auch das Barnes County Museum sind den Olsons für ihre harte Arbeit dankbar. Das Katalogisierungsprojekt im Museum ist noch lange nicht abgeschlossen, aber mit Olsons Fleiß und Liebe zum Detail haben sie eine wirklich wunderbare, nutzbare und zugängliche Sammlung für die Bewohner von Valley City Barnes County und die ganze Welt aufgebaut.

Wenn Sie mehr über die lokale Geschichte erfahren möchten, besuchen Sie das Barnes County Museum in 315 Central AVE N in Valley City. Wenn Sie auf den Katalog des Museums zugreifen möchten, besuchen Sie bitte www.vcbclibrary.org und klicken Sie auf „Bibliothekskatalog“.